Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej RODO) informujemy, że od 25 maja 2018 r. przysługują Państwu określone prawa w związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych.
Administratorem Państwa danych będziemy my: „GK Service” spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą we Wrocławiu, ul. Kotlarska 11 lok. 5, 50-150 Wrocław , nr KRS 0000289810, NIP: 894-29-21-141, REGON: 020613980, tel. 536 393 292, e-mail: kolorauto@gmail.com (dalej będziemy używać skrótu „Spółka” lub „GK Service„).
Organem nadzorczym w zakresie danych osobowych w Polsce jest obecnie Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa. Mają Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego w zakresie przetwarzania przez nas Państwa danych osobowych.
– na podstawie udzielonej przez Państwa zgody,
– w celu prezentowania oferty produktowej naszej Spółki oraz podejmowania działań marketingowych realizowanych przez Spółkę samodzielnie lub we współpracy z innymi podmiotami,
– w celu zawarcia i wykonania umowy, której Państwo są stroną,
– w celu udzielania odpowiedzi na Państwa pisma, zapytania, wnioski,
– w celu archiwizacji danych klientów i kontrahentów naszej Spółki,
– w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na naszej Spółce, wynikającego z przepisów prawa, w szczególności z kodeksu spółek handlowych, prawa podatkowego, przepisów o rachunkowości lub archiwizacji, a także przepisów, które dotyczą przeciwdziałania czynom zabronionym przez prawo lub nakładających obowiązki w celu zachowania bezpieczeństwa transakcji,
– w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, będącego realizacją naszego prawnie uzasadnionego interesu,
– w celu prowadzenia analiz i statystyk na potrzeby prowadzonej przez Spółkę działalności gospodarczej,
– w celu utrzymywania, wyświetlania stron internetowych lub komunikowania się przez te strony,
– w celu wykonywania zaleceń lub rekomendacji wydawanych przez uprawnione organy lub instytucje.
Chodzi o dane osobowe, które są zbierane w ramach korzystania przez Państwa z usług naszej Spółki, w tym ze strony internetowej. Są to między innymi: imiona, nazwisko, data i miejsce urodzenia, adres miejsca zamieszkania oraz adres korespondencyjny, numer kontaktowy, adres e-mail, numer ewidencyjny PESEL – w przypadku obywatela Rzeczpospolitej Polskiej, numer prawa jazdy, nazwa, seria i numer dokumentu potwierdzającego tożsamość, a w przypadku cudzoziemca – numer paszportu lub katy pobytu, inne Państwa dane osobowe, z zachowaniem warunków wskazanych w pkt. 3 powyżej.
– podmiotom, które przetwarzają dane w imieniu Spółki na podstawie zawartej ze Spółką umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, w szczególności firmom księgowym, informatycznym, prawniczym, ubezpieczeniowym,
– upoważnionym pracownikom i współpracownikom Spółki,
– firmom kurierskim i pocztowym, które będą dostarczać do Państwa przesyłki,
– podmiotom nabywającym wierzytelności w przypadku nieopłacania przez Państwa naszych rachunków/faktur,
– podmiotom uprawnionym do uzyskania danych na podstawie obowiązującego prawa, np. sądom, urzędom lub organom ścigania.
Państwa dane mogą być przekazywane do państw trzecich (m. in. USA) w związku z działaniami podejmowanymi na serwisach społecznościowych oraz wykorzystaniem wtyczek i innych narzędzi pochodzących z tych serwisów (m. in. Facebook, Twitter, Google+), wykorzystaniem narzędzi analitycznych i służących zanonimizowanemu śledzeniu zachowań użytkowników na stronie internetowej Spółki, w szczególności takich jak Google Analytics, Gemius Traffic, Chartbeat.
Okres przetwarzania Państwa danych zależy od celu, w jakim zostały zebrane i są przetwarzane:
– Państwa dane osobowe wynikające z zawarcia umowy przetwarzane będą przez okres, w którym mogą się ujawnić roszczenia związane z tą umową, zgodnie z terminami przedawnienia określonymi w kodeksie cywilnym,
– jeżeli nie dojdzie do zawarcia umowy, Państwa dane osobowe zostaną niezwłocznie usunięte z wyjątkiem danych, co do których wyrazili Państwo zgodę na dalsze ich przechowywanie do celów następnych ofert,
– dane niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego przez Administratora – przez okres, w którym przepisy nakazują nam przechowywać dane, np. na potrzeby prawa podatkowego, ustawy o rachunkowości, innych należności publicznoprawnych,
– dane archiwalne – po wygaśnięciu danej relacji prawnej (czyli np. umowy) dane osobowe osób fizycznych są przetwarzane przez okres do 10 lat, chyba że przepisy prawa przewidują krótszy okres lub dłuższy okres realizacji prawa. Jeśli toczy się spór, proces sądowy lub trwa inne postępowanie (szczególnie karne), okres archiwizacyjny będzie liczony od dnia prawomocnego zakończenia sporu, a w przypadku wielu postępowań prawomocnego zakończenia ostatniego z nich, bez względu na sposób jego zakończenia, chyba że przepisy prawa przewidują dłuższy okres przechowywania danych lub dłuży okres przedawnienia dla roszczeń/prawa którego dotyczy postępowanie.
– mają Państwo prawo do żądania od Spółki dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, oraz prawo do przeniesienia danych,
– jeżeli przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie Państwa zgody – mają Państwo prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,
Informujmy, że w przypadku umowy podanie danych osobowych jest konieczne do jej zawarcia. Przepisy prawa mogą wprowadzić wymóg podawania danych w celu w nim opisanym (np. identyfikacji lub weryfikacji). Nadto podanie określonych danych może być niezbędne do wykonania określonej transakcji lub czynności. Jeżeli dane osobowe wymagane umową lub innymi dokumentami stosowanymi przez Spółkę zgodnie z jej procedurami, albo wymagane prawem – nie zostaną podane – Spółka nie zawrze umowy lub nie wykona innej czynności lub transakcji.
Wszelką korespondencję w sprawach związanych z przetwarzaniem Państwa danych osobowych prosimy kierować na adres e-mail lub adres Korespondencyjny Spółki z dopiskiem „Dane osobowe”.
Zgoda na przetwarzanie danych osobowych
Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Spółkę moich danych osobowych, w celach określonych w pkt. 3 niniejszego dokumentu.
Miejscowość …………..….…………, data …………………….…………… podpis ………………………………….
Potwierdzenie otrzymania Informacji
Niniejszą „INFORMACJĘ W ZAKRESIE OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH” otrzymałem:
Miejscowość …………………….., data ……………………… podpis …………………………………….
